كيفية الحصول على بطاقة الإقامة عن طريق التسليم بعد تقديم الطلب عبر الإنترنت

بطاقة الإقامة

لقد كتبت مقالًا عن الطلبات عبر الإنترنت للحصول على حالة إقامة للأجانب الذين يعيشون في اليابان.

هذه المرة ، أقدم تدفق الطلبات عبر الإنترنت لتجديد حالة الإقامة واستلام بطاقات الإقامة عن طريق البريد.

スポンサーリンク

تلقي بريد إلكتروني للمراجعة

البريد الإلكتروني الأول:【在留申請オンラインシステム】申請受付完了のお知らせ

= [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إخطار باستكمال قبول الطلب

البريد الإلكتروني الثاني: 【在留申請オンラインシステム】申請受付番号のお知らせ

= [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إشعار رقم استقبال الطلب

البريد الإلكتروني الثالث: 【在留申請オンラインシステム】申請受付番号のお知らせ

= [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إشعار بشأن إكمال الاختبار

الرابع البريد الإلكتروني: 【在留申請オンラインシステム】在留カード・就労資格証明書送付に関するお知らせ

= [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إشعار بخصوص تسليم بطاقة الإقامة وشهادة الأهلية للتوظيف

* أرسلته باللغة اليابانية لذلك قد تكون هذه نصوص مختلفة.

البريد الإلكتروني الأول: [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إشعار باستكمال قبول الطلب

تقول الرسالة الإلكترونية الأولى “الإيصال مكتمل ” وهي رسالة بريد إلكتروني للتأكيد على استلام طلبك.

احفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني حتى تتلقى بطاقة إقامتك.

البريد الإلكتروني الثاني: [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إشعار رقم استلام الطلب

الرسالة الثانية هي رسالة بريد إلكتروني تقول “ رقم الاستقبال “.

يشبه إلى حد ما الحرف الأول ، لكن الحرف الأول له رقم إيصال مؤقت ، والحرف الثاني به رقم إيصال الطلب الفعلي (○ オ ン ×××××××). إنه مكتوب

تأكد من التحقق من رقم إيصال الطلب ، حيث سيتم استخدامه في خطوات لاحقة.

البريد الإلكتروني الثالث: [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إشعار بخصوص إكمال الاختبار

قد يستغرق الأمر أكثر من شهر بناءً على عدد الأشخاص وتقديم مستندات إضافية ، لذا يرجى الانتظار حتى تتلقى رسالة البريد الإلكتروني المكتملة.

لقد استغرق الأمر أسبوعين تقريبًا لتلقي الرسالة الإلكترونية الخاصة بإكمال المراجعة.

التدفق إلى البريد

الرجاء ملاحظة أن هذا يستغرق وقتًا طويلاً.

لقد لخصت التدفق حتى إرساله بالبريد إلى الهجرة.

سأشرح العنصر التالي

التدفق إلى البريد
  • منزله
    تحضير المستندات لإرسالها بالبريد

  • مكتب البريد
    شراء طوابع الإيرادات من مكتب البريد

  • مكتب البريد
    قم بلصق ختم الإيرادات على قسيمة دفع الرسوم في جدول الدخول

  • مكتب البريد
    اذهب إلى العداد مرة أخرى ؛
    لديك “طابع بريد مسجل بسيط” ملصوق على الظرف المرسل بالبريد والآخر للإرسال من دائرة الهجرة
    دفع رسم الطابع
  • مكتب البريد
    احصل على إيصال للمغلف الذي أرسلته هذه المرة

تحضير المستندات لإرسالها بالبريد

سيرسل مكتب البريد المستندات اللازمة عن طريق البريد المسجل البسيط في غضون 14 يومًا بعد استلام البريد الإلكتروني لاستكمال الفرز.

* سيتم شرح البريد المسجل البسيط لاحقًا.

العناصر المطلوبة

تختلف المستندات البريدية باختلاف محتوى التطبيق ، لذا تأكد من مراجعة محتويات البريد الإلكتروني بعناية.

○ طلب تغيير حالة الإقامة / طلب تمديد فترة الإقامة ؛
・ مغلف لتسليم بطاقة الإقامة الجديدة
・ نموذج دفع الرسوم
・ بطاقة الإقامة المحتجزة حاليًا من قبل مقدم الطلب (الأصل)
・ شهادة التعيين التي يحملها مقدم الطلب حاليًا (الشخص المعني فقط)

○ طلب للحصول على شهادة عمل مرخص:
・ مغلف لتسليم شهادة العمل المصرح به
・ نموذج دفع الرسوم
・ نسخة من بطاقة إقامة مقدم الطلب / شهادة الإقامة الدائمة الخاصة (عندما ليس بحوزتك بطاقة إقامة ، وما إلى ذلك ، نسخة من صفحة السيرة الذاتية لجواز السفر

مغلف أرسل للهجرة

سنحتاج إلى مغلف لإرسال المستندات.

نظرًا لأننا قدمنا ​​تأشيرة لتمديد فترة الإقامة في اليابان ، فلا مانع من استخدام مظروف يحتوي على ثلاثة عناصر:

  • أرسل مغلف بطاقة الإقامة عن طريق الهجرة
  • نموذج دفع الرسوم
  • بطاقة إقامة جديدة

استخدمت مغلفات “120 مم × 235 مم .

هذا الحجم قياسي لنماذج الطلبات والفواتير.

نظرًا لأن تكاليف البريد حسب الحجم والوزن ، فإنني أوصي باستخدام هذا المغلف لأنه رخيص والحجم المناسب تمامًا.

أوصي أيضًا باستخدام مظروف قوي وغير شفاف إن أمكن لأننا سنرسل مستندات مهمة بالبريد.

يوجد العنوان في نص الرسالة الإلكترونية ، لذا يرجى كتابته تمامًا كما هو مكتوب.

اللغة الإنجليزية جيدة أيضًا.

خذها مفتوحة إلى مكتب البريد.

هذا لأن مكتب البريد يحتاج إلى التعامل مع مغلف الإرسال وإيصال دفع الرسوم ، والذي سيتم شرحه بعد ذلك.

مغلف لإيصال بطاقة الإقامة الجديدة

يشير هذا الظرف إلى مغلف الهجرة لإرسال بطاقة الإقامة الجديدة إلينا ، وليس الذي أرسلناه سابقًا بالبريد.

اكتب العنوان والوجهة (اسم مقدم الطلب) المسجلين في موقع التقديم عبر الإنترنت على الظرف.

اكتب رقم إيصال الطلب (○ オ ン ×××××××) على ظهره.

أيضًا ، لن يرسل لنا مكتب الهجرة المغلف بالبريد ما لم نضع ختمًا عليه.

نظرًا لأن طابع البريد يختلف باختلاف الحجم والوزن ، فإن خذ كلا المغلفين غير مختوم وغير مختوم إلى مكتب البريد.

استمارة دفع الرسوم

لا تقبل التحويلات المصرفية أو المدفوعات النقدية لرسوم التأشيرة.

قم بشراء طابع إيرادات ، بحجم طابع تقريبًا مكتوب عليه “لقد دفعت مقابل شهادة رسمية” ، والصقه في قسيمة الدفع.

أنا متأكد من أنك تتساءل ، “ ما هو طابع الإيرادات !؟ ” ،

لكنها قصة طويلة ، لذا لن أشرحها هذه المرة.

إذا كنت مهتمًا ، فتحقق من ذلك.

نظرًا لأنني سأشرح كيفية شراء طوابع الإيرادات وإرفاقها لاحقًا ، نموذج دفع الرسوم ، واملأ المعلومات اللازمة.

الإذن لتمديد فترة الإقامة / الإذن لتغيير وضع الإقامة: 4000 ين

اصدار شهادة تأهيل عمل: 1200 ين

شهادة التعيين التي يحملها مقدم الطلب حاليًا

التعيين ليس متاحًا للجميع ، وفقط إذا كانت حالة الإقامة هي “محترف عالي المهارات” أو “عامل ماهر محدد” أو “أنشطة محددة” ، فستتم إزالة التعيين من جواز السفر وإرساله.

لا ترسل جواز سفرك بالبريد الإلكتروني .

شراء طوابع الإيرادات من مكتب البريد

دعنا نذهب إلى مكتب البريد عندما تكون المستندات جاهزة لإرسالها بالبريد.

للعثور على أقرب مكتب بريد ، تحقق من هنا .

اشترِ طابع الإيرادات المذكور سابقًا في مكتب البريد.

يمكنك شرائه من المتاجر الصغيرة ، ولكن معظم المتاجر الصغيرة لديها فقط طوابع إيرادات بقيمة 200 ين . لذلك ، إذا اشتريت 4000 ين ، فسيتعين عليك إرفاق 20 طابع إيرادات بقسيمة دفع الرسوم ، لذلك لا أوصي بذلك. يعد شراء المبلغ المطلوب من طوابع الإيرادات من مكتب البريد أمرًا أكثر ذكاءً. بالإضافة إلى ذلك ، تعد طوابع الإيرادات مدفوعات نقدية فقط ولا تدعم بطاقات الائتمان أو المدفوعات القائمة على الدفع.

قم بلصق ختم الإيرادات على قسيمة دفع الرسوم في جدول الدخول

بمجرد شراء ختم الإيرادات ، قم بلصقه في نموذج دفع الرسوم في جدول الإدخال في مكتب البريد.

هناك إسفنجات مبللة على طاولة الكتابة

اضغط على الجانب الأبيض من ختم الإيرادات مقابل الإسفنجة لترطيبها.

ألصقه في المكان المكتوب فيه كـ “ختم” على قسيمة دفع الرسوم (إطار أحمر في الصورة).

إذا كان هناك العديد من طوابع الإيرادات ، فلا بأس أن تبرز من الإطار ، لذلك الصق طوابع الإيرادات بحيث لا تتداخل.

収入印紙

ادفع اثنين من تكاليف البريد كبريد مسجل بسيط عند الكاونتر

بمجرد جفاف طوابع الإيرادات الملصقة على قسيمة دفع الرسوم ، ختم المستندات بخلاف مغلف الاستلام في المغلف البريدي.

اذهب إلى مكتب البريد مرة أخرى مع المغلّفين.

الرجاء إخبار الضابط أدناه ؛

“أود وضع” طوابع بريد مسجلة بسيطة “على مظروفين. أحدهما للإرجاع.”

=かんい かきとめ で おくり たい です。

=kan i kaki tome de okuri tai desu.

بمجرد دفع أجرة البريد ، يمكنك استعارة الغراء على الفور.

أخيرًا ، يتم ذلك عندما تتلقى إيصالًا عن طريق البريد المسجل.

كيف يتم تحديد طابع البريد؟

طابع البريد هو حجم المغلف والوزن.

الأظرف الصغيرة (بريد الحجم القياسي) سعرها 84 ينًا مقابل 25 جرامًا أو أقل و 94 ينًا مقابل 50 جرامًا أو أقل.

في حالة تجديد الإقامة هذه المرة ، كان المغلف البريدي 94 يناً بسبب وجود العديد من المستندات ، وكان المغلف المرسل (المرسل) 84 يناً لأنه لم يكن هناك سوى بطاقتي إقامة.

ما هو البريد المسجل المبسط؟

يعد البريد المسجل البسيط “か ん い か き と め – kan i kakitome” خدمة تتبع ، على عكس الرسائل العادية والبطاقات البريدية.

في حالة تلف الرسائل أو فقدها ، سيتم تعويض ما يصل إلى 50000 ين.

سوف تحتاج إلى إضافة +320 ين إلى الين العادي

مغلف بريدي

[بريد عادي] ختم 94 ين + [بريد مسجل بسيط] ختم 320 ين = 414 ين إرسال

المغلف من الهجرة

[بريد عادي] ختم 84 ين + [بريد مسجل بسيط] ختم 320 ين = 404 ين

بالنسبة لأولئك القلقين بشأن وزن المغلف البريدي ، قد يكون الطوابع البريدية البالغة 94 ينًا (50 جرامًا أو أقل) مقبولًا.

سنقوم بقياس الوزن على الفور ، لذلك إذا كنت مهتمًا ، فتحدث إلى الشخص الموجود على العداد واشترِ طابعًا.

طريقة الدفع

تقبل العديد من المتاجر النقد وبطاقات الائتمان والدفع مقابل الطوابع البريدية.

تقبل بعض المتاجر النقد فقط ، لذلك إذا كنت تريد الدفع بشيء آخر غير النقد ، فابحث عن المتاجر التي تقبل الدفع النقدي من هنا أو اسأل في المتجر.

البريد الإلكتروني الرابع: [نظام طلب الإقامة عبر الإنترنت] إشعار بخصوص إرسال بطاقة الإقامة وشهادة أهلية العمل

3 أيام عمل بعد الإرسال بالبريد ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على سطر الموضوع “إشعار [Residence Application Online System] بخصوص تسليم بطاقة الإقامة / شهادة الأهلية للتوظيف. “
بعد يومين من استلام البريد الإلكتروني ، استلمت بطاقة إقامتي بأمان. بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، يستغرق الأمر حوالي أسبوعًا واحدًا حتى تتلقى بطاقة إقامة جديدة.

الاستفسارات بعد التقديم

إذا كنت تريد الاتصال بنا بخصوص طلبك ، فيرجى اتصل بمكتب الهجرة الإقليمي .

ستحتاج إلى رقم إيصال طلبك (المدرج في البريد الإلكتروني الثاني).

يتوافق “● オ ン” في رقم استلام الطلب مع أحد العناصر التالية.

札オン: مكتب الهجرة في سابورو
仙オン: مكتب الهجرة في سينداي
東オン: مكتب الهجرة الإقليمي بطوكيو
横オン: مكتب الهجرة الإقليمي في طوكيو ، المكتب الفرعي في يوكوهاما
名オン: مكتب الهجرة في ناغويا
阪オン: مكتب الهجرة في أوساكا
神オン: مكتب الهجرة الإقليمي في أوساكا ، مكتب فرع كوبي
広オン: مكتب الهجرة في هيروشيما
高オン: تاكاماتسو مكتب الهجرة
福オン: مكتب الهجرة في فوكوكا
那オン: مكتب الهجرة في فوكوكا فرع ناها

في نهايةالمطاف

كيف كانت؟

هذه المرة ، شرحت كيفية تلقي البريد عند التقدم عبر الإنترنت لتجديد حالة الإقامة.

إذا كانت لديك بيئة يمكنك فيها تقديم طلب عبر الإنترنت ، فلا داعي للذهاب إلى مكتب الهجرة.

نأمل أن يكون هذا مفيدًا لأولئك الذين يتقدمون عبر الإنترنت.

شكرًا على القراءة حتى النهاية!